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這10個Excel小秘技你知道嗎簡單教學

4ueq_hr_opt ? 來源:未知 ? 2018-12-23 15:06 ? 次閱讀

話說你天天加班,大概是因為Excel用得不好…

送你10個不簡單的Excel小技巧.gif,祝你頸椎病早日康復!

1 排序神技巧

①橫向排序

按第4行進行排序

排序方法演示:

②合并單元格排序

如果表格中有合并單元格,排序將變得非常困難。

排序方法演示:

③組內排序

產品公司內部排序

設置方法:添加輔助列,然后根據輔助列進行排序

2 巧妙套用表格樣式進行數據匯總

①首先,打開要進行處理的Excel表格,選中數據區域,單擊菜單欄--開始--樣式--套用表格樣式。

②從彈出的菜單中選擇所需樣式。

③選擇數據來源。

④勾選設計選項卡中的匯總行,這樣表格下方就能看到匯總行了,便于之后的計算處理。

⑤對各列進行匯總。

⑥求和匯總結束之后,點擊工具功能組里面的轉換為區域選項。

3 怎樣把一頁的不同內容打印都多頁紙上?

點擊菜單欄上的 視圖--分頁預覽,默認情況下打印出來是在同一頁上,怎么辦?

想要打印在不同紙上,需在打印之前設置。

①點擊 視圖--普通,返回到主界面。

②然后選擇E5單元格,點擊 頁面布局--分隔符--插入分頁符

③設置分頁符成功后,點擊打印即可打印在4張紙上。

4 對同一字段添加多種匯總方式

5 如何推遲布局更新?

每次在數據透視表中添加新的字段,Excel都會及時地更新數據透視表。當使用大型的數據源創建數據透視表時,由于數據量較大,可能會使操作變得非常緩慢。

可以使用“推遲布局更新”選項來手工更新數據透視表,具體方法如下:

①在“數據透視表字段列表”窗格中,選中“推遲布局更新”項。

②此時復選項右側的“更新”按鈕變成可用狀態。當把需要調整的字段全部調整完畢后,可單擊“更新”按鈕更新數據透視表。

數據透視表布局中,將無法使用字段拖放到數據透視表中的功能,而且,也無法使用排序、篩選、組合等功能。

6 更改數據透視表報表的格式樣式

7 隱藏透視表字段的分類匯總

8 單元格中設置漸變色背景

9 如何按項目對計劃金額求和?

10 調整字體大小和格式

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原文標題:10個不簡單的Excel小秘技.gif

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