在以客戶為中心的新商業時代,交付卓越的客戶體驗,贏得客戶滿意是企業創建競爭優勢的法寶。勞動力優化解決方案能夠幫助企業優化人員配置,提升員工工作效率與服務水平,并且促進員工之間的交互。
然而,隨著客戶需求變得日益復雜,客戶期望不斷提高,勞動力優化解決方案已無法滿足企業的需求。在客戶交互的變革中,企業亟需超越勞動力優化,朝著自動化、智能化和人性化方面做出積極變革。Verint智能交互以先進的技術和完善的解決方案幫助企業及時發現新趨勢,快速做出明知決策。
那么,如何實現從勞動力優化到智能交互的轉變呢?Verint將放眼行業深處,在本文中從八個維度對2019年這一發展趨勢進行了解析。
1、利用知識管理和人工智能化繁為簡
在很多聯絡中心,簡單的客戶問題都已實現了自動化處理,這看起來是件好事,但同時也意味著人工座席所接聽的每個來電都更難處理。他們需要迅速獲取客戶問題的所有相關信息,為客戶提供及時、準確、滿意的答案,而這需要自動化、知識管理和人工智能的共同作用才能實現。
加拿大Green Shield公司服務運營部副總裁Brent Allen表示:“隨著企業規模不斷擴大,座席服務的客戶越來越多,不可能再像過去那樣將所有知識儲存在大腦里。他們需要借助先進的工具隨時獲取相關信息,快速為客戶提供答案。”Verint實時語音分析等工具通過實時監測并分析客戶交互信息,及時為座席提供所需的知識,提升了企業整體的工作效率和業務結果。
2、用智能交互打造員工體驗和客戶體驗
試想一下,座席們在工作場所,就像坐上時光穿梭機回到了上個年代,使用的所有應用和系統都是陳舊過時的。他們需要打開多個窗口,在不同的應用程序之間來回切換,這無疑會大幅降低座席的工作效率,同時也會使急需幫助的客戶感到沮喪。
Verint統一桌面利用自動化和人工智能技術將所有客戶信息、工單系統和知識庫都集中一處,方便座席輕松高效地開展工作,這無疑有助于提升座席人員的生產力。
3、把重復性任務交給機器人來完成
近年來,人工智能技術發展迅速,人們對機器人應用的接納程度越來越高,那機器人在聯絡中心能做什么呢?其中一個應用便是機器人流程自動化(RPA)。
它能夠帶給企業很多好處,例如代替人工完成數據錄入等;降低了合規風險,減少了人為錯誤;機器人的引入將人工座席從日常文書工作中解脫出來,使其專注于客戶服務;也提升了聯絡中心的交互量和處理速度等。
4、給員工更大的靈活性來提升服務質量
零工經濟,作為互聯網經濟的延伸,已成為勞動力市場的一種新型工作方式,企業雇傭短期或兼職工人的情況不斷增多。如今的員工,特別是漸成職場主力的千禧一代,都希望在工作中擁有更大的靈活性。聯絡中心需要適應這一需求,以便吸引更多優秀人才。
目前,為員工提供工作靈活性的方式主要包括調班、班次競標、居家辦公、與機器座席分擔工作量等,智能交互能夠幫助管理人員更靈活地排班,包括:
將任務從一個隊列挪到另一個隊列;
將座席從一個渠道換到另一個渠道(例如,從電話渠道換到社交媒體渠道);
在人工座席和機器座席之間合理分配工作;
利用知識管理和人工智能聊天機器人為客戶提供更佳答案等。
5、利用社交媒體打造員工歸屬感
打造優秀的企業文化并不容易。遠程工作、不規律的上班時間、擠滿隔間的辦公室,這樣的工作環境在聯絡中心很常見,但不利于培養員工的歸屬感。
社交媒體是企業打造員工歸屬感和凝聚力的好平臺。例如,通過員工社區,員工可以發布帖子、分享心得、建立朋友圈等。即使企業的員工隊伍變得更加虛擬化和分散,依然能夠使用這種方式構建起優秀的企業文化。
6、智能交互專為千禧一代設計
提到社交媒體,不得不說說千禧一代。他們離不開現代技術,更喜歡查找信息而不是記憶信息,能夠輕松地使用社交媒體等渠道與別人進行交互。他們渴望工作目標和績效透明化,希望在工作中擁有更大的靈活性,希望從事有意義的工作,而不是單調的重復性工作。由于千禧一代在現代企業的員工中占據著相當大的比重,因此企業應該根據其需求和技能對工作平臺和系統進行優化。
傳統的勞動力優化解決方案通常將企業的預測與排班需求放在首位,而智能交互解決方案專為千禧一代設計,更加符合該群體的特征、興趣和需求,能夠充分滿足他們對于靈活性的需求,因此能夠提升員工的敬業度和滿意度,進而優化企業的整體業務結果。
7、傾聽員工之聲,促進員工交互
除自助服務渠道之外,客戶通常都會向人工座席尋求幫助,特別是在解決疑難問題時。因此,座席人員的表現在客戶服務交付中起著至關重要的作用。
Verint智能交互解決方案能夠通過以下方面賦能企業員工,助力其交付卓越客戶體驗:
為員工提供現代化工具,方便其高效開展工作
對員工績效和目標做出公正透明的評估
用自動化代替人工處理單調的重復性任務,使員工的工作更有意義
幫助員工平衡好工作和個人生活的關系
協助主管提升員工績效并實現職業目標
8、智能交互貫穿整個客戶歷程
客戶歷程由每個交互瞬間和觸點構成,為確保客戶體驗達到卓越,企業應為座席提供先進裝備,助力座席利用恰當的工具、在恰當的時間完成交互。
智能交互的關鍵在于協調好客戶體驗、員工體驗和企業運營效率之間的關系,員工交互是卓越客戶體驗的前提和基礎。企業需要緊跟行業發展趨勢,利用自動化和人工智能等先進技術開展智能交互,通過員工績效評估與分析獲取洞察力,進而在市場競爭中立于不敗之地。
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原文標題:2019年聯絡中心大趨勢:從勞動力優化邁向智能交互
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