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良好呼叫和不良呼叫背后的觸發器

931T_ctiforumne ? 來源:lq ? 2019-05-07 11:41 ? 次閱讀

呼叫中心的客戶互動不僅僅是口頭交流--它們是雙方為實現共同目標而進行的微妙談判。它們取決于呼叫中心座席(在那些時刻成為組織的代表)的能力,以應用經過驗證的方法快速、有效地解決問題,為與貴公司開展業務的客戶提供持續的價值。

這些方法源自大量數據,并由語音分析推動。更多的同理心是否等同于更高的客戶滿意度?某個短語是否會將消極對話的結果改為積極的?借助當今的技術,我們可以發現會話科學,并在每次參與中正確制定贏得客戶的最佳方案,并且這種科學的好處有能力通過組織傳播,甚至遠遠超出呼叫中心。

良好呼叫和不良呼叫背后的觸發器

公司一直在努力了解他們的客戶--弄清楚他們的決策,行為,意見和情緒對于提供積極的客戶體驗至關重要。首先是傾聽客戶的互動--而不僅僅是平均抽查聯絡中心通話總量的3%。但是通過電話,聊天,電子郵件,調查和社交媒體,有很多渠道可以進行解讀和分析,以便真正了解客戶對您品牌的看法。

讓我們來看看這個問題:擁有大約500名座席的普通呼叫中心每天可以產生2000小時的錄音通話時間。每年就是六百萬小時(原文如此--譯者注)--總計約450億字。為了真正理解客戶的聲音,反過來,理解好的和壞的電話背后的觸發器,這些450億個單詞中的每一個都需要被聽到。這就是語音分析的用武之地。

語音分析處理客戶會話的每個字(也稱為語義),將會話轉換為結構化,可操作的數據,從而更好地為呼叫中心運營和客戶體驗提供信息。通過結合實際單詞的背景--最準確的會話評估--與聲學特征(激動程度,音量,語速),品牌可以確定交互的真實情緒,并獲得客戶對產品,服務,活動,座席等的態度。

例如,呼叫中心團隊能夠通過情緒分析查明觸發好壞通話的內容,然后根據行為,原因,結果等對呼叫進行分類。分類后允許您查找,計量和包含這些特征的調用趨勢,以識別常見的線程和觸發機制。

驅動一線座席績效

在會話科學中,呼叫中心座席扮演著重要角色--他們處于客戶體驗戰場的前沿。在每次談話中,他們是任何組織的品牌大使,這種參與可能會嚴重影響這種關系。因此,為他們提供成功所需的工具和反饋對他們(和公司)的成功至關重要。最后,大量研究發現,客戶滿意度和高效的呼叫中心確實源于座席的滿意度。

語音分析有能力幫助所有座席成為高績效員工。根據Forrester的研究,只有31%的組織密切關注與客戶互動的質量。然而,92%的呼叫中心領導者看到了與座席實時共享數據和反饋(隊列中的呼叫數量,服務水平,客戶滿意度,時間表遵守情況和首次聯系解決率)的高價值,以幫助他們改進并最終擁有,這對客戶體驗將產生更好的影響。

但是,要分享的數據規模是巨大的,這就是為什么正確的技術可以讓管理人員了解座席的工作方式。通過語音分析,可以輕松獲取更多數據,因此,座席績效和指導信息的洞察可以更加準確,有用和及時。通過自動評分,呼叫中心可以確定他們想要在每次呼叫時跟蹤的洞察力--例如腳本遵守,行業合規措辭,語音變化和長時間的靜音--以評估每次互動。這些分數可直接供呼叫中心座席使用,以根據客觀標準跟蹤自己的表現--幫助他們在新見解的會話科學中發揮作用。

從現有的數據中為組織的目標挖掘見解

雖然呼叫中心擁有大量充滿可操作數據點的錄音通話,但由于沒有語音分析解決方案,只能收聽這些呼叫中的很小一部分。在日常生活的框架中考慮它:每天,人類說話和聽到--平均16,000個單詞。我們實際聽取和消化的部分是什么?

上周,一家公司在一天內就有240萬次互動轉錄成數據。這變成了超過12億個單詞,平均每個互動大約有600個單詞。想象一下,對于這些會話中的每一個,傾聽并收集見解是多么有價值。

一些公司已經體驗到了真正對每一個字的亮點是多么有價值--以及如何感受到的影響遠遠超出了公司的呼叫中心。例如,幾年前,有一家公司在假日期間及時發布了新的視頻游戲機。該產品恰好出現在當年的許多兒童(和成年人)愿望清單上,并且全國許多人在圣誕節早晨醒來到他們的新游戲系統。然而,許多控制臺存在缺陷,導致系統著火。對于這些憤怒的父母來說,第一道行動--除了滅火之外--當然是打電話給公司的客戶服務熱線。

在此情況下,呼叫中心座席需要做出回應以平息客戶,但他們還需要與公司的產品團隊進行溝通,提醒他們發布問題。通過語音分析,呼叫中心可以處理所有相關的呼叫并建立上下文,該品牌能夠提醒制造團隊,以便他們能夠處理在它變成危機之前的情況。

如該示例所示,來自呼叫中心的數據不僅可以影響客戶服務,還可以幫助組織內的多個部門更快地解決問題并更好地完成工作。語音分析可以獲取這些數據,獲取洞察力并立即對客戶反饋進行闡述--尤其是在最重要的時候。

無論公司是在尋求推動其營銷活動,增加銷售額還是改進其產品,有一點是肯定的--它首先要了解呼叫中心的會話科學,并應用每次參與的洞察力以更好地了解客戶。通過更清晰地了解公司的受眾,品牌可以在每個部門量身定制,最終推動其客戶的增長和更好的聲譽。

語音分析正在迅速成為公司之間的競爭焦點。隨著行業競爭的不斷加劇以及提供更個性化服務的壓力越來越大,擁有合適的技術可以成為公司的秘密武器。

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原文標題:會話科學:通過呼叫中心獲得競爭優勢

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