連網設備改變了我們的生活方式。不斷發展的科技創造了一個無障礙的、互聯的世界,并以十年前我們無法想象的方式簡化了我們的日常生活。
大多數人都可以舉出物聯網在消費者領域的具體例子,但有多少人可以說出它在工作場所中的影響力?近年來,現代辦公室已經成為智能工作場所,因為新技術正在使用傳感器來提供無偏見的數據,以幫助企業了解他們當前工作場所的需求,減少復雜性,并為未來制定計劃。隨著這些進步,企業從未如此有能力根據其辦公家具、房屋以及他們最重要的資產(員工)的客觀數據來做出明智決策,從而最大限度地利用其資源。
以下是對物聯網在工作場所中扮演的角色以及企業如何從中受益的深入研究。
了解技術
隨著現代工作場所的發展,明智的企業已經購買了新的物聯網平臺服務,這些平臺使用無線傳感器來獲取和分析實時數據,包括房屋利用率、效用和資產使用情況。然后,這些平臺利用這些結果為企業提供定制解決方案,以了解當前和共享空間的使用情況,同時為降低成本的機會提供清晰的見解。安裝和實現這些平臺功能很簡單,幾乎不需要改變員工的日常工作,在大多數情況下,員工只需在辦公場所佩戴徽章,就可以顯示協作模式并提高效率。
削減成本
你可能認為自己已經對工作場所的運作有了詳細的了解,但是物聯網可以提供人類肉眼無法提供的洞察力。當談到優化工作場所時,可以理解的是,應該把重點放在員工身上。員工經常脫離工作崗位會導致生產損失,這對企業來說是非常昂貴的。除了需要讓員工積極投入工作之外,企業還需要了解這些員工是如何工作的,以最大限度地提高效率。任何未使用的區域和資產——包括辦公家具、固定裝置和設備,對企業來說都是一筆不必要的重大開支。
使用數據進行設計
這就是可測量數據發揮作用的地方。當涉及到工作滿意度和生產力時,接近度就是一切。在工作中感到被傾聽、被包容和被欣賞的員工往往會對自己的工作感到滿意,因此,他們通常更愿意與同事合作。使用物聯網的企業可以更好地了解員工在哪里花時間以及跟誰一起,因此可以做出自信的決定來調整現有的工作場所布置,而這與使用員工調查等舊方法形成了鮮明對比。
這些結果還將提供有用數據,說明哪些空間和資產(從會議室到工作站)正在使用,以及如何使用。根據Senion的一項調查顯示,估計60%的辦公室工作人員花費過多時間尋找空閑的會議室。如果結果表明大型會議室通常被較少的員工群體所占用,則可以更改時間表和預訂實踐,以減少尋找會議空間所花費的時間。
未來的工作場所
為了優化運營,企業主需要真正了解員工的工作方式。員工調查的時代已經過去,因為企業現在有能力對如何分配資源做出基于數據的自信決策。通過分析,企業可以將員工連接起來,了解現有資產并優化支出,從而創造出無摩擦的工作場所體驗。
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原文標題:物聯網在工作場所中的作用
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