合同評審是指接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
在當今競爭環境中,特別在出口領域,顧客在交貨時間表上是不會發善心的。此外,國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下,對一個供應商來講,若不能按期交付原材料和零部件,就意味著所有生產系統不合拍而閑置。由于質量體系的特殊成分,提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。
原則:
1、同評審(Contract Review)是供方的職責,但可以與客戶聯合進行;
2、同評審可以根據需要在合同的不同階段重復進行,該定義明確提出應在“合同簽訂前”開展合同評審活動,以確保合同中對產品的質量要求規定得合理、明確并形成文件;
3、果合同中又提出質量保證要求,評審時應同時對此項要求進行評定,通過對合同要求與實驗室現有能力的對比,評定供方通過必要的努力能否實現合同的規定,包括質量與交貨期、違約賠償等。根據滿足合同要求的難易程度,實驗室可組織相應的職能部門進行評定,對復雜項目合同評審一般在投標階段就開始實施,在正式簽訂合同前往往要多次進行合同評審活動,直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發生合同更改,則還需重復上述合同評審活動。
應包含的內容:
(一)技術保證能力
(二)質量保證能力
(三)材料保證能力
(四)生產保證能力
(五)資金保證能力和財務結算
(六)價格
(七)其它
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