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Excel只是一個(gè)技能精通數(shù)據(jù)分析信息

xPRC_icunion ? 來源:陳年麗 ? 2019-07-08 14:49 ? 次閱讀

前兩天和一讀者聊天,我叫他陳哥,因?yàn)樗_實(shí)比我大,今年36歲,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,沒有獎金,沒有年終獎,干了三年。

他跟我訴苦說:我這年齡出來找工作真是太難了。

陳哥在四月份面試了8家公司,全部折戟,其實(shí)他給幾十家公司投遞了簡歷,最后給他機(jī)會面試的只有8家。

而其中一家,他在公司呆了2個(gè)月,最終還是被辭退,而辭退的理由是因?yàn)槔习逵X得他工作效率太低。

陳哥的工作主要涉及到Excel的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析,同樣的工作內(nèi)容,別人用1.5個(gè)小時(shí)就能繪制成下方這樣動態(tài)的數(shù)據(jù)看板。

而他做了一整天,就拿出這樣的圖表。

你說在公司成本緊張的情況下,不辭退他還能辭退誰?

雖然Excel只是一個(gè)技能,但你不去重視,分分鐘就會變成一顆定時(shí)炸彈。

在企業(yè)招聘網(wǎng)站上,大大小小的公司都會在招聘要求欄寫上:熟練使用Office,精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。

Word和PPT學(xué)不好,至少不會太明顯,而如果不會Excel,在工作當(dāng)中就會立馬暴露出來。

尤其是在職場的前三年,大家年齡相仿,如果這個(gè)時(shí)候你連最基本的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理都做不好,那么還怎么跟別人競爭。

相反,如果精通Excel,則可以讓你在職場當(dāng)中大放異彩!

“學(xué)好Excel有多爽”

好處一:錄入信息快10倍

在傳統(tǒng)公司,有不少紙質(zhì)表格信息,都需要錄入到電腦上進(jìn)行備份,如果一份份都靠人工手動錄入,100份紙質(zhì)表格估計(jì)也要兩個(gè)星期。

而如果你會用OCR光學(xué)技術(shù),掃描紙質(zhì)上的表格信息,再通過軟件轉(zhuǎn)化為電子表格,1天時(shí)間就能完成別人兩個(gè)星期才能完成的工作。

好處二:匯報(bào)的時(shí)候更加耀眼

年終匯報(bào),老板讓你們完成一份各地區(qū)關(guān)鍵項(xiàng)目完成指標(biāo)情況報(bào)表,別人給老板的是這樣死板的表格。

而你拿出來的卻是下面這樣,想看哪個(gè)項(xiàng)目,點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目就能看到對應(yīng)的指標(biāo),你說老板更愛看哪個(gè)?

肯定是你這個(gè)!因?yàn)樗且粋€(gè)交互式的圖表,可以明顯地看出各個(gè)數(shù)據(jù)之間的差異,重點(diǎn)突出,幫助老板節(jié)省了時(shí)間,提升了決策的效率。

好處三:爭取資源時(shí)更有理有據(jù)

別人向領(lǐng)導(dǎo)爭取資源的時(shí)候,都會說:“領(lǐng)導(dǎo),我覺得這個(gè)項(xiàng)目我需要人力協(xié)助”。

這個(gè)時(shí)候大部分老板當(dāng)然都是會拒絕的。

但如果你匯報(bào)的時(shí)候,能拿出過去的同期數(shù)據(jù),和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析出一二三原因,針對這些問題,再提出解決方案,向老板申請人員資源協(xié)助。

那么絕大部分老板都是愿意給的,因?yàn)槟闶窃谟脭?shù)據(jù)說話,有理有據(jù)。

如果你能用Excel快、準(zhǔn)、美地整理表格,你就會成為老板眼中有邏輯的人。

如果你能用Excel圖表讓老板一目了然地看到結(jié)果,你就會成為老板眼中靠譜的人。

如果你能用Excel挖掘分析數(shù)據(jù)信息,你就會成為老板眼中不可替代的人。

能說會寫,至少也需要幾個(gè)月的時(shí)間去學(xué)習(xí)積累,那能讓人擁有數(shù)據(jù)思維的Excel,有沒有快速上手的途徑?

為了讓每個(gè)學(xué)員輕松學(xué)會Excel,真正提高工作效率,我們和雅客老師光是課程大綱就更改了10次,課程內(nèi)容也反復(fù)打磨了6個(gè)多月。我們希望每個(gè)職場人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班。

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報(bào)投訴
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原文標(biāo)題:對不起,我們公司不招25歲還用不好Excel的人

文章出處:【微信號:icunion,微信公眾號:半導(dǎo)體行業(yè)聯(lián)盟】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。

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