有你曾經(jīng)遇到過想要幫助別人的情況,但是他們不明白你在說什么?你想通過他們的困難幫助他們,但你們兩個似乎來自不同的世界。如果這種情況聽起來不熟悉,那么你可能從未提過過青少年。如果它響鈴,那么你可能是一個經(jīng)驗豐富的父母,或者你甚至可能是一個客戶支持技術(shù)人員。
我堅信客戶支持技術(shù)人員是我們這個時代最無名的英雄。與美國海岸警衛(wèi)隊一樣,他們應(yīng)該始終可以使用并勇敢地拯救我們。他們也應(yīng)該都知道并能夠獲得難以想象的資源以滿足我們的需求。與此同時,他們應(yīng)該富有同情心,因為他們以同情的耳朵傾聽我們的挫敗感。最重要的是,當(dāng)我們用PCB CAD軟件設(shè)計電路板時,我們會耐心地指導(dǎo)我們。
客戶支持技術(shù)人員的工作很艱巨,你可以做一些簡單的事情。幫助他們。例如,從頭到尾解釋問題,并提供一個可供使用的數(shù)據(jù)庫,這些都是幫助您的技術(shù)支持人員的好方法。您幫助他們的次數(shù)越多,客戶支持技術(shù)人員就能越多地為您提供幫助。讓我們來看看你能做到的一些方法。
他們無法理解你的想法
設(shè)計電路板時要記住的第一件事是手機另一端的技術(shù)支持人員不熟悉您的設(shè)計。您可能花了數(shù)小時,數(shù)天或數(shù)周,但支持技術(shù)人員只是第一次聽到您的設(shè)計。因此,諸如“那邊的那組痕跡”或“你看到地面上的熱量嗎?”這樣的評論將無法為你提供所需的幫助。
當(dāng)你做的重要事情首先與支持技術(shù)人員交談,就是向他們提供他們需要的信息。盡量避免涉及太多細節(jié),并堅持事實。以下是一些可以提供幫助的信息示例:
PCB設(shè)計軟件版本和配置。
硬件類型和配置。
您的設(shè)計技術(shù)(數(shù)字,柔性,射頻等)。
電路板層數(shù)及其數(shù)量配置。
對發(fā)生的事件以及導(dǎo)致事件發(fā)生的事件的描述。
生成的錯誤消息或代碼通過軟件。
這些例子將幫助您提前考慮您需要哪些信息。他們還將幫助您回答客戶支持技術(shù)人員提出的任何問題。
數(shù)據(jù)庫也是如此。
圖片或數(shù)據(jù)庫值得千言萬語
正如我們在解決問題之前需要信息一樣,客戶支持技術(shù)人員也是如此。您可以做的最好的事情是向他們發(fā)送數(shù)據(jù)庫的副本。使用數(shù)據(jù)庫,技術(shù)支持人員不必根據(jù)您的描述重建問題,因為他們可以自己查看問題。
您可能無法發(fā)送數(shù)據(jù)庫有一些原因。您可能遇到不允許的安全問題,或者數(shù)據(jù)庫和/或庫的大小可能過高。如果是這種情況,一種選擇是在不受安全性或大小限制的數(shù)據(jù)庫上重新創(chuàng)建問題。如果您不能這樣做,另一個選擇是發(fā)送問題的屏幕截圖或視頻。任何視覺參考都是對問題描述的有用補充。
您的客戶支持技術(shù)人員想要您成功
客戶永遠是對的,不是嗎?
我們都聽到了一句老話:“客戶總是對的,“但這并非總是如此。客戶支持的目的之一是幫助犯錯誤的客戶。問題是有些人不想被告知他們犯了錯誤。
當(dāng)我們撥打客戶支持時,我們都需要離開我們的自我,讓他們幫助我們。說實話,我自己并不總是很擅長這一點。我記得有一次關(guān)于通道的支持,我無法移動到我希望它去的地方。支持技術(shù)人員問我是否有任何可能導(dǎo)致問題的通道保留。我氣憤地告訴他們,我顯然知道自己是否做過這樣的事情。但是,當(dāng)他們查看我的數(shù)據(jù)庫時,他們發(fā)現(xiàn)在我已禁用顯示的圖層上有一個禁止輸出。這個故事的寓意是錯誤是我的錯,如果我一開始只聽他們的話,我本可以節(jié)省很多時間和焦慮。幫助自己,并相信您的支持技術(shù)人員將您的最大利益放在心上。
客戶支持技術(shù)人員希望幫助您解決問題,他們希望您取得成功。當(dāng)你成功的時候,他們就會成功,所以給他們一個機會讓他們和你一起完成這個過程。當(dāng)你幫助他們幫助你的時候,你將會有信心知道沒有任何問題太大而你無法處理。
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