記錄設計最重要但經常避免的一個方面是正式的設計文檔。我們經常完成設計，生成制造，裝配和驗證文件，然后考慮完成工作。正確地將系統規范，設計意圖，設計過程和可追溯性捕獲回規范是一項耗時且艱巨但非常必要的任務。設計文檔必須捕獲系統設計的所有方面，以確保所有相關設計信息都易于訪問。但是，如何捕獲制造和裝配圖之外的設計細節？

代表設計文檔中的所有設計方面

設計文檔必須從任何設計的規劃階段開始，并從規范開始。如果設計文檔所針對的設計是較大系統的子系統，則必須提供整個系統規范，然后必須解決流入子系統的系統規范部分。在整個設計過程中，設計文檔成為一個活文檔，隨著設計和實施每個子電路的設計過程而不斷發展。

設計的規范階段是由于時間和預算而經常被遺漏或避免的領域限制。因此，必須預先分配時間和資源，以解決規范的正確開發問題。如果你在創業環境中工作，你可能已經遇到了模糊或不存在的規范的設計項目，并且明白這種方法會帶來危險。設計不存在或移動的規范會導致永無止境的開發周期。該規范可以告訴您要完成的任務并驗證設計何時完成。很多時候，“我們可以讓它變得更好”的心態仍然存在，并且項目最終會超出預算而落后于時間表，這是首先不處理規范的關鍵原因。

通常是規范設計文檔中正在尋址的設備將是更大系統的子系統。給出了整個系統規范，然后以邏輯和有序的方式呈現了適用于手頭設備的系統規范部分。

規范應包括（但不限于）：

功能（要做的子系統是什么）

操作環境（溫度，濕度等）

與其他子系統的接口

功率預算

可用電源電壓

機械約束尺寸/重量/形狀

沖擊和振動要求

熱（可用冷卻，輻射熱輻射限制等）

EMI輻射，傳導和敏感性

可靠性。

在規范階段之外，還有其他領域必須捕獲相關的設計信息，以確定何時設計階段完成。雖然正式的設計文檔需要時間，但必須捕獲超出原理圖，制造和裝配圖范圍的所有設計方面。