如何選購商務軟件

許多獨立應用程序的功能都超過了普通用戶需求。比如，沒有幾個人會用到Excel這種頂級電子表格軟件中的所有功能。如果不需要應對最具挑戰的工作，那么類似Excel精簡版的Microsoft Works的電子表格模塊一般就夠用了。

購買商務軟件時，您還要考慮成本問題。這一點同樣非常重要，它能影響您是否購買綜合軟件包的決定。購買綜合軟件包通常比購買專業的獨立應用軟件便宜，這樣雖然會犧牲一些性能，但卻能大大節省成本——如果您很少用到高端獨立應用軟件的那些最具特色的強大功能，就更應該購買綜合軟件包。

因此，購買商務軟件的秘訣就是要根據自身需求和工作習慣對綜合軟件包的功能做出評估。了解您打算購買的綜合軟件包的每個模塊，看看它是否能滿足您在某個特定領域的需求。它的文字處理軟件是否能讓您按照工作的要求對文檔進行排版？它的電子表格軟件是否能處理您所需要的計算工作？您還可以針對綜合軟件包的各個模塊提出這樣的具體問題，事先考慮好這些問題就可以免除日后的麻煩。許多獨立的軟件套裝，例如微軟個人財務管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財務管理軟件，都有許多版本。