Visual Basic 的應用程序版(VBA)是Microsoft 公司長期追求的目標，使可編程應用軟件得到完美的實現，它作為一種通用的宏語言可被所有的Microsoft 可編程應用軟件所共享。在沒有VBA 以前，一些應用軟件如Excel、Word、Access、Project 等都采用自己的宏語言供用戶開發使用，但每種宏語言都是獨立的，需要用戶專門去學習，它們之間互不兼容，使得應用軟件之間不能在程序上互聯。擁有一種可跨越多個應用軟件，使各應用軟件產品具有高效、靈活且一致性的開發工具是至關重要的。

VBA 作為一種新一代的標準宏語言，具有上述跨越多種應用軟件并且具有控制應用軟件對象的能力，使得程序設計人員僅需學習一種統一的標準宏語言，就可以轉換到特定的應用軟件上去，程序設計人員在編程和調試代碼時所看到的是相同的用戶界面，而且VBA 與原應用軟件的宏語言相兼容，以保障用戶在代碼和工作上的投資。有了VBA 以后，多種應用程序共用一種宏語言，節省了程序人員的學習時間，提高了不同應用軟件間的相互開發和調用能力。

　　在Office 2000 中，宏語言VBA 適用于所有應用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各應用程序中，新增了Visual Basic 編輯器。這樣，用戶無論是在Excel 中，還是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有統一的方法和標準。

　　在介紹如何利用VBA 提高工作效率之前，首先介紹一些與VBA 有關的基礎知識。

　　VBA 是基于Visual Basic 發展而來的，它們具有相似的語言結構。Visual Basic 是Microsoft 的主要圖形界面開發工具，VBA 5.0 (亦即VBA 97)則是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 發展而來的第四代語言。Visual Basic 作為一套獨立的 Windows 系統開發工具，可用于開發Windows 環境下的各類應用程序，是一種可視化的、面向對象的、采用事件驅動方式的結構化高級程序設計語言。它具有高效率、簡單易學及功能強大的特點。VB 的程序語言簡單、便捷，利用其事件驅動的編程機制，新穎易用的可視化設計工具，并使用Windows 應用程序接口(API)函數，采用動態鏈接庫(DLL)、動態數據交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)以及開放式數據庫訪問(ODBC)等技術，可以高效、快速地編制出 Windows 環境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統。

　　1. VB是設計用于創建標準的應用程序,而VBA是使已有的應用程序(EXCEL等)自動化

　　2. VB具有自己的開發環境,而VBA必須寄生于已有的應用程序.

　　3. 要運行VB開發的應用程序,用戶不必安裝VB,因為VB開發出的應用程序是可執行文件(*.EXE),而VBA開發的程序必須依賴于它的父應用程序,例如EXCEL.

　　盡管存在這些不同,VBA和VB在結構上仍然十分相似.事實上,如果你已經了解了VB,會發現學習VBA非常快.相應的,學完VBA會給學習VB打下堅實的基礎.而且,當學會在EXCEL中用VBA創建解決方案后,即已具備在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA創建解決方案的大部分知識.

　　* VBA一個關鍵特征是你所學的知識在微軟的一些產品中可以相互轉化.

　　* VBA可以稱作EXCEL的“遙控器”.

　　VBA究竟是什么?更確切地講,它是一種自動化語言,它可以使常用的程序自動化,可以創建自定義的解決方案.

　　此外,如果你愿意,還可以將EXCEL用做開發平臺實現應用程序.

　　Office取得巨大成功的一個重要原因就是VBA，使用VBA可以完成很多事情，基于Excel、Word的VBA小程序不計其數。

　　VBA程序員很多是業余程序員，正因為業余，解決的卻是工作中需要解決的問題;所以，VBA程序大多都是只是在部門內部或個人使用的小工具。

　　集成了VBA的其他應用程序也很多，但真正能為程序增色的不多。

　　大多數人看到了VBA可以自動化一個程序，可以擴展已有程序，但沒有看到在Office中，VBA代碼可以是錄制的，而不是寫出來的，帶來的好處是，學習曲線變得非常緩。如果沒有宏錄制功能，要熟悉某個Office組件的對象模型，絕非一日之功。

　　以ArcGIS為例，ArcGIS擴展必須使用ArcObject，不管是使用VBA也罷，VB也罷，還是C++也罷。但同時，ArcObject的學習不是一天兩天可以搞定，對于業余程序員，要使用VBA來擴展ArcGIS，幾乎沒有可能;專業程序員又不屑使用VBA;而對于公司，如果要基于ArcObject來擴展ArcGIS，選擇VBA意味著源碼的保護很困難。所以，ArcGIS的VBA就如同雞肋。

　　不過，學習AO的時候，使用VBA比使用其他語言要容易一些，寫幾行代碼，然后直接運行測試結果，這種交互式的學習應該是最好的學習方法。

　　ArcGIS以及AO與Office相比，還有一個很大的差別，就是ArcGIS缺乏中等粒度的對象，例如Word和Excel的Range對象。對于Office開發，可以在對底層小粒度對象一無所知的狀況下做很多事情，這就是抽象的力量。常人可以處理的復雜度是有限的，面對數十個對象和幾百個對象，后者需要付出的努力不是10倍，而是數十倍或更多，因為在學習過程中，必須可以把這些對象在大腦中很好的組織，以控制其復雜度。

　　Visual Basic for Applications(簡稱VBA)是新一代標準宏語言，是基于Visual Basic for Windows 發展而來的。它與傳統的宏語言不同，傳統的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向對象的程序設計概念和方法。而VBA 提供了面向對象的程序設計方法，提供了相當完整的程序設計語言。VBA 易于學習掌握，可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉換為VBA 程序代碼。這樣用戶可以容易地將日常工作轉換為VBA 程序代碼，使工作自動化。因此，對于在工作中需要經常使用Office 套裝軟件的用戶，學用VBA 有助于使工作自動化，提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接應用Office 套裝軟件的各項強大功能，所以對于程序設計人員的程序設計和開發更加方便快捷。