采購人員往往更關(guān)注的是如何節(jié)約成本，為企業(yè)節(jié)省大量資金，而利用電子采購除了能節(jié)約成本外，還可以帶來很多的好處。盡管提高成本節(jié)約是電子采購系統(tǒng)的重要組成部分，但記錄保持的改善和采購流程的簡化可以顯著推動(dòng)業(yè)務(wù)的增長。此外，出色的自動(dòng)化采購流程可以通過以下幾種方式為企業(yè)提供幫助。

1、節(jié)約時(shí)間：通過自動(dòng)化采購流程，電子采購系統(tǒng)使庫存控制和采購的流程更加高效。例如，員工不會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間來手動(dòng)匹配收據(jù)和遞送的貨物，也不會(huì)在企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入多余的數(shù)據(jù)。此外，管理人員可以用購買物品上的通用產(chǎn)品代碼或庫存單位碼快速檢查庫存，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)立即記錄此信息。

2、提高準(zhǔn)確性：通過自動(dòng)化的采購和庫存程序，采購經(jīng)理和管理人員可以看到企業(yè)記錄準(zhǔn)確性的提高。這包括最小化訂購錯(cuò)誤，減少數(shù)據(jù)輸入帶來的記錄錯(cuò)誤。一旦電子采購系統(tǒng)投入運(yùn)營，通過系統(tǒng)提高的準(zhǔn)確性就能幫助更好地了解企業(yè)當(dāng)前的采購流程。作為一種戰(zhàn)略工具，管理人員可以查看歷史信息，對未來的采購決策做出更好的判斷。

3、談判能力：自動(dòng)化采購系統(tǒng)還提供重要信息，幫助采購人員獲取談判能力。例如，經(jīng)理可以分析有關(guān)批量采購和支出方式的報(bào)告。與供應(yīng)商協(xié)商批量折扣、價(jià)格折扣或優(yōu)化付款條件時(shí)，這些信息可以發(fā)揮關(guān)鍵作用。無論是與本地供應(yīng)商還是與全球供應(yīng)商合作，專業(yè)人員都能利用有價(jià)值的電子采購數(shù)據(jù)來提高采購杠桿。

4、消除采購腐敗：當(dāng)企業(yè)使用過時(shí)或不同的工具來管理采購時(shí)，采購腐敗就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位。如果人工處理采購，利害關(guān)系人不知道誰在申請什么以及申請?jiān)颉＿@會(huì)導(dǎo)致在既定做法之外產(chǎn)生的費(fèi)用，例如多余或不必要的采購，提交給未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商等等。

通過解決固有的采購風(fēng)險(xiǎn)和著手提高透明度，企業(yè)可以享有廣泛的好處。借助理想的采購到付款解決方案，利害關(guān)系人可讓采購經(jīng)理和管理人員了解到供應(yīng)商各層級(jí)正在發(fā)生的事，使他們能夠在中斷發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)測和預(yù)防。當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)匯總和透明的支出管理可以識(shí)別和消除異常支出、合同外的采購，取消未使用的服務(wù)，整合花在高績效供應(yīng)商上的支出。

總而言之，高質(zhì)量的電子采購程序不僅可以節(jié)省更多資金，還可以通過節(jié)省時(shí)間、提高準(zhǔn)確性、為采購人員提供談判能力和消除企業(yè)的采購腐敗來提高企業(yè)的整體績效。

來源：羅浮云計(jì)算ROFOUSRM

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