醫院后勤信息管理系統是構建“一個中心、一個平臺、一站式”智能醫院云平臺的服務模式,將后勤保障的被動服務轉化為主動服務,構建規劃化、科學化、專業化、標準化、信息化、智能化的統一后勤服務體系,以提高后勤組織間的協調合作能力,提高后勤服務運行效率,監督后勤工作及時有效完成。
1、基本功能
(1)建立統一的系統基礎數據標準,在醫院后勤信息管理系統數據庫中建立數據標準,通過云平臺實現統一管理;
(2)與其他系統連接,如電梯系統、中央空調系統、醫用氣體系統、鍋爐系統、消防系統等;
(3)建立統一的系統,實現子系統各模塊視頻、數據、圖片的統一集中存儲、調度和管理,實現各模塊相關功能的數據互聯互通互享;
(4)通過醫院后勤信息系統實現遠程監控、能耗管理、報修管理、設備管理、安全檢查等功能,集中管理效率更高。
2、能耗管理
能源管理集成了計算機技術、互聯網技術、電氣自動化技術、物聯網技術和通信技術,具有采集、存儲、分析和顯示現場數據的功能。通過能源規劃、能源監測、能源統計、能源分析、重點用能設備管理、計量設備管理,管理者準確掌握醫院能源成本比例,為下一步節能宏觀調控提供數據支撐。
能源管理對象包括但不限于水電、電梯、鍋爐、水泵、照明、空調等設備。通過對設備能耗使用的分析和監控,可以實時了解各種能耗使用和終端操作;同時,為了達到精細化管理、節能減排的目的,可以結合BIM模型,實現對房間和設備粒度的可視化監控,讓各個部門清楚了解自己的能耗情況。
3、報修管理
報修方式:支持PC或移動APP等多種報修方式,可自動識別報修方式并播放屏幕提醒,自動提取報修關鍵內容,形成工單記錄。關鍵內容包括但不限于:報修部門、報修人、報修電話、建筑、樓層等信息。
具有通過手機APP上報維修的功能,如上傳故障圖片、故障問題的文字或語音描述、預約維修時間等。
工單查詢:可以通過PC或移動終端實時查詢申請的維修工單,及時了解工單進度。
滿意度測評:具備通過PC對維修結果的滿意度進行測評的能力,包括但不限于到達時間、接單速度、完成時間、服務態度、施工現場等多維度測評;同時可以手動輸入建議或意見,支持加班默認好評,加班時間自定義設置,不用擔心服務效果差但沒有投訴,維修人員通過滿意度測評打造優質團隊品牌。
4、設備管理
設備管理支持對醫院后勤中的每臺設備進行歸檔,包括但不限于設備品牌、型號等基本參數信息、設備操作手冊、使用說明書等基礎設施移交信息、設備位置、受控功能區設置、設備實物圖片等;連接平臺后自動記錄設備的所有事件記錄,包括維修計劃單、維修服務單、維修服務單、備件更換記錄等。
對接入項目中各設備的故障給出預警/報警提示,并根據不同的報警級別自動將報警信息以APP/SMS/email的形式推送至手機。
5、安全巡檢
提供不同設備類型的常用專業檢驗單,每次檢驗數據將永久保存在設備運行維護歷史數據記錄中,以供隨時查詢,而當前時間的檢驗數據將保存在設備運行維護實時數據記錄中,并自動判斷是否存在故障或隱患,以生成平臺報警或預警,并為檢驗數據生成檢驗記錄/報告。
就醫院后勤信息管理系統而言,易云維云平臺詳細記錄了醫院后勤的設備管理、維修訂單、能耗等細節,建立了云平臺的數據庫數據,方便醫院管理人員查詢和調用。現代醫院應該有現代化的信息管理系統,采用醫院后勤信息管理系統已經成為智慧醫院的標準。
責任編輯:tzh
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