實驗室儀器設備管理制度
一、儀器設備管理辦法
一、為了加強我校實驗室的建設和管理，保障學校的教育質量和科學研究水平，提高辦學效益，特制定本辦法。
二、我校實驗室（包括各種操作、訓練室、實習基地），均隸屬于學校或依托學校管理，從事教學或科學研究、生產試驗、技術開發的教學或科研實體。
三、實驗儀器設備的購置，要根據學校學科發展規劃、專業設置、教學和科研的需要及財務的可能，由院（系）提出購置儀器設備計劃。由教務處設備科匯總，編制年度儀器設備申請計劃，提請主管校長批準后執行。
四、儀器設備的統計資料，是制定計劃的依據，報帳填寫設備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設備，要認真填寫“大型精密儀器管理卡”，實現儀器設備的現代化管理。
五、儀器設備的管理和使用，實驗室要實行崗位責任制。對大型精密、貴重儀器設備要制定操作規程和保養制度。
六、精密、貴重儀器和大型設備，必須選派業務能力較強的工程師和實驗技術人員負責管理和指導使用。建立使用技術檔案，從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關文件資料，應成為設備管理和使用的技術依據。
七、實驗室建設組責任教師組織有關實驗技術人員，根據儀器設備性能特點和使用情況，進行經濟和技術狀況分析，做到對設備的合理使用，適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調往其它單位。
八、要避免儀器設備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設備，查明原因，報教務處設備科處理。對有積壓和浪費的，要追查責任，進行處理。
九、儀器設備屬國家的財產，對資產的有償調撥、處理等收入，統一由學校財務部門辦理收款手續。

二、低值耐用品管理辦法
一、為了貫徹勤儉辦學的方針，加強校內教學、科研實驗對所用低值品的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費。特制定如下條例。
二、凡不夠固定資產標準（價格在500元以下）又不屬于材料和易耗品范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等，均歸類為低值品。
三、實驗室建設組責任教師根據需要和實驗經費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院（系）領導批準，由儀器設備專職或兼職管理員匯總上報設備科。
四、低值品的領用和購置，其領用單和驗收單均按經費管理使用權限，由負責人簽字方能領取和報帳。
五、實驗室一般不設庫房，對常用或專用的低值品可限量備用。備用的低值品應有專人負責保管，設立明細帳和領用登記薄，加強低值品的管理。
六、實驗室要健全低值品的領用、發放、調撥、借出等手續。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失，及時查清原因，報設備科執行賠償制度。

三、大型精密儀器設備使用管理辦法
為了加強對精密貴重儀器和大型設備（以下簡稱大型精密設備）的管理，充分發揮大型精密儀器設備的效能，更好地為教學科研服務，根據國家教委頒發的《高等學校精密貴重儀器和大型設備管理辦法》的精神，結合我校實際，特制定本細則。
1．大型精密儀器設備的范圍：
①國家教委規定的23種大型精密儀器設備；
②單價在5000。元以上（含50000元）的儀器設備；
③單價雖不足50000元，但屬于我校稀缺的精密儀器設備。
2．大型精密儀器的購置：
①大型精密儀器設備的購置，應在充分調查研究的基礎上，由使用單位提出切實可行的論證報告，論證的內容為：
a、教學及科研任務的必要性、緊迫性；
b、各類人員的配備、技術力量及管理能力；
c、安裝使用的場所環境及設施條件；
d、使用效率、經濟效益及風險預測；
e、主機、零配件、附件及選型論證等；
f、經費總預算及經費來源。
②申請單位須辦理立項申請手續，連同可行性論證報告一并報實驗設備科。實驗設備科在組織有關專家論證的基礎上，提交主管校長審批。
③已審定購置的大型精密儀器設備，申購單位要同時考慮房屋，安裝設備、維護、管理、操作人員的配備及培訓工作，保證設備到貨后能及時安裝、調試和使用。
3．大型精密儀器設備的驗收
①建立驗收、安裝、調試工作組（以下簡稱驗收組），驗收組應由使用單位技術人員、操作人員、管理人員及設備科專家組成。
②驗收組在設備到貨后，認真按合同規定及時開箱進行實物驗收，即：
a、檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據合同及裝箱清點數量是否相符；
b、安裝調試中嚴格按照合同規定及產品出廠的技術參數，逐項驗收儀器的功能；
c、驗收調試過程中發現有數量、質量等問題時，應及時在索賠期內提出，由設備科辦理索賠事宜；
d、對大型精密儀器設備驗收工作，若使用單位驗收技術無把握，可聘請校外專家協助驗收工作；
ｅ、驗收過程中，要認真記錄，填寫《大型精密儀器設備技術檔案》及《大型精密儀器驗收單》，
參加驗收人員要簽字。
4．大型精密儀器設備的管理與使用
①大型精密儀器設備，均由使用單位和實驗設備科共同管理，要“專管專用”，每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護，使用人員要先進行培訓，經過技術考核合格后，方準獨立使用。
②凡大型精密儀器設備，各使用單位要根據我校《儀器設備管理辦法》規定管理、使用、操作、維護保養等制度，并嚴格執行。
③大型精密儀器設備原則不得借出（包括校內）。
④要逐臺建立健全大型精密儀器設備技術檔案，內容包括產品出廠的技術資料，從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料。
5．大型精密儀器設備的維修和處理
①凡需對大型精密儀器設備維修時，要事先填寫《儀器維修申請登記表》，經實驗設備科核準方可進行。
②大型精密儀器設備的報損、報廢、調撥等處理，按《儀器設備管理辦法》執行。

四、儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學方針，增強全校師生員工愛護國家財產，加強物資管理工作，保證教學、科研任務的順利進行，根據國家教委頒發的《高等學校設備器材損壞、丟失賠償處理辦法》，結合我校的具體情況，特制定本辦法。
一、由下列原因之一造成責任事故，使儀器設備損壞或丟失者，應負責經濟賠償：
(1) 不聽從指揮，不遵守操作規程，不按規定要求進行工作的，操作粗心大意的；
(2）未經領導批準，擅自動用、拆卸、改裝的；
(3）未經儀器專管人員的批準，擅自操作造成損失的；
(4）工作失職，不負責任，教師、實驗人員指導錯誤，造成儀器設備損壞的；
(5)保管人員領、發、外借不履行手續，造成丟失的。
二、由下列客觀原因造成損壞，經有關專家鑒定，可免于賠償：
(1) 因儀器設備本身缺陷，出現難以避免的損失；
(2) 使用年久接近損壞程度，在正常使用時發生損壞的自然耗損；
（3) 經過批準，試用稀缺的儀器設備，試行新的實驗方法，雖然采取防范措施，仍出現難以預料的損壞。
三、賠償規定
(1) 對照像機、錄音機、電鉆、秒表、萬用表等民用性較強，特別是能作為私人使用的工具、器材，未認真保管，致使損壞、丟失要嚴格計價賠償；
（2）造成儀器設備、器材損壞一般按直接損失部分賠償，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設備完全報廢時，應按儀器設備新舊程度，合理折舊后的殘值計價賠償；
（3）損壞后質量顯著下降，但尚能使用的應按質量變化程度，酌情賠償損失價值；
(4）責任事故涉及多人時，應根據責任大小分清主次，分別承擔賠償費。
四、處理辦法及處理權限
(1) 發現儀器設備損壞、丟失事故時必須立即報院（系）主管領導，查清原因，提出處理意見并填寫《中北大學儀器設備損壞、丟失事故報告單》報實驗設備科，發生重大失竊事故，應保護現場，并報保衛處，組織專家調查，事故發生兩周內不報的，要酌情加重處罰；
(2) 處理權限：損失價值在500元以下的，由實驗室提出意見，院（系）主管領導審批，報實驗設備科備案；損失價值在2000元以下的，院（系）提出處理意見，設備主管處長審批、實驗設備科備案；損失價值在2000元以上的，院（系）同實驗設備科提出處理意見，呈報主管校長審批；
(3) 賠償費用全部上交學校財務處，作為學校更新、改造儀器設備款項使用；
(4）對事故責任者除按規定賠償經濟損失外，應寫出書面檢查，給予適應的批評教育。對造成重大損失，后果嚴重，態度惡劣者，在給予必要的行政處分。在受處分期間，事故現任者的晉級、提薪等，按國家和校人事處有關獎懲規定辦理。

五、關于大型儀器及設備購置有關規定
為加強對儀器設備的購置管理，提高儀器設備的使用效益，根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規定和院辦字〔2000〕第67號、黨紀字[2000〕第3號文件的要求，制定如下補充規定：
1．配備儀器設備要實行優化配置的原則，根據我校實際，制定儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制，充分發揮儀器設備的使用效益；
2．全校各單位不論使用何種經費購置的儀器設備，均需經校級主管設備的部門驗收入賬后，財務部門方可報銷，做到儀器設備帳物相符；
3．全校各單位凡用學校教育經費購置儀器設備者，須在每年12月31日前提出購置計劃報教務處，教務處根據學校年度預算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批，10萬元以上（單臺或同套）重點儀器設備需報校長審核；凡用科研經費購置儀器設備需報科技處，由科技處會同教務處根據科研合同計劃和市場情況審核批準，并按第2條的規定辦理；
4．列入采購計劃內的，3萬元以下的零星采購經教務處審核后可由使用單位自行采購；
5．大于3萬（含）小于10萬元的非通用設備的大宗采購須由采購單位向教務處申請并填寫《中北大學自行采購設備申請表》，另提供該儀器設備的市場供需情況、廠家及供應商的商業信用情況，儀器設備的性能價格比等情況，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定；
6．凡10萬元（含）以上的大宗采購必須向教務處提出申請，原則上實行公開招標，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定；
7．單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備，購置辦法見《高等學校儀器設備管理辦法》，并按第6條執行；
8．招標采購的設備，由教務處組織專家對設備的各項性能進行驗收，并填寫《中北大學采購儀器設備驗收報告單》。
9．以上規定解釋權屬教務處；
10．校內其它土建設施維修項目，也可參照上述儀器設備的購置辦法，加強民主管理和招用工的透明度，努力提高工作效率和管理效益。