資料介紹
?中文電子表格處理軟件Excel
一、? Excel啟動、退出與窗口環境
?1、“常用”和“格式”工具欄各按鈕介紹。
?2、狀態欄“自動計算”功能介紹。
?3、工作表標簽(Ctrl+PageUp/PageDown)、標簽拆分框、拆分框(雙擊取消)
二、表格的建立過程
1、?鍵盤的移動
→←↑↓?向右、左、上、下方向移動一個單元格
Home?移到一行中最左的單元格
Ctrl+→?向右移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+←?向左移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+↑?向上移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+↓?向下移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+Home?移到當前工作表的A1單元格
Ctrl+End?移到工作表中使用的最后一個單元格
2、?單元格的選取
a)?相鄰的單元格
b)?不連續的單元格區域
c)?一行、一列、整個表格
3、?輸入數據
a)?輸入文本(左對齊,普通文本、數字作文本(‘1/2)、記憶鍵入功能)
b)?輸入數字(右對齊,普通數字、分數(0 1/2)、日期(1/2),科學計數法顯示)
c)?輸入日期和時間(1/2,1-12,Ctrl+;,Ctrl+:)
d)?快速輸入數據
(復制數據、系列填充、自定義填充系列(工具——自定義))
4、?數據的有效性
a)?數據——“有效性”
b)?審核無效數據(工具——“審核”工具欄——圈釋無效數據)
c)?增加批注(給一些特殊數值或公式添加批注,便于理解(插入——批注))
5、使用公式
a)?必須使用“=”開始。
b)?運算符
a)?算術(+、-、*、/、%、^)
b)?比較(=、>、<、>=、<=、<>,結果為TRUE或FALSE)
c)?文字運算符(&)
d)?引用運算符(冒號(選取區域)、空格(求區域交集)、逗號(求并集))
c)? 單元格引用
a)?相對引用、絕對引用、混合引用
b)?命名單元格區域(名稱框鍵入、插入——名稱——定義)
d)? 使用函數(粘貼函數、輸入公式、編輯函數、使用自動求和)
?6、保存工作簿
a)?保存
b)?設置屬性
c)?工具——選項
三、? 工作表的編輯工作
在同一個工作簿中工作表的復制、移動、刪除與同時操作
a)?工具——自動更正(結合拼寫檢查進行)
b)?查找和替換
c)?復制、剪切和選擇性粘貼
d)?插入行、列,刪除行、列和單元格
e)?工作表本身的刪除、復制、改名、插入、隱藏(格式——工作表)
同一個工作簿中工作表的瀏覽方式---凍結窗格、隱藏行和列
a)?水平和垂直拆分窗口、凍結拆分窗口(“窗口”菜單)
b)?格式——行/列(可以隱藏行或列)
同一個工作簿中多工作表之間的操作?
a)?工作表之間復制數據
b)?同時顯示多個工作表(窗口——新建窗口/重排窗口)
c)?多個工作表的鏈接(使用b)工作模式最好)
多個工作簿之間的操作?
a)?工作簿之間復制數據
b)?同時顯示多個工作簿(窗口——新建窗口/重排窗口)
c)?多個工作簿的鏈接(使用b)工作模式最好)
四、 表格的排版
單元格及工作表區域的格式排版(右擊——設置單元格格式)
添加與刪除條件格式顯示(格式——條件格式)
斜線、多行與傾斜顯示格式
五、? 電子表格中數據的排序和篩選
a)?數據——記錄單
b)?排序(工具欄,數據——排序)
c)?篩選(數據——自動篩選/自定義篩選方式)
d)?分類匯總(數據——分類匯總,之前最好排序)
六、? 設置打印區域、添加頁眉和頁腳、預覽、插入、預覽分頁打印效果、調整分頁位置、打印
七、? 與其它應用程序共享數據
八、? 圖表功能的使用
創建圖表、改變圖表的顯示方式與次序、添加、刪除、更改圖表的內容
?
Excel練習
1.在Excel中分別建立如下三個工作簿,并以“總公司銷售報表”、“分公司銷售報表”、“產品價格表”為名存于名為“Excel文檔練習”文件夾(自己新建)中。
2. 在“分公司銷售報表”工作簿中以同樣的方式建立另外5個分公司的銷售報表,并分別命名為相應的工作表名,如,“二公司銷售報表”。
3. 對產品價格表按升序排序,應用如下公式對“分公司銷售報表”中的六張報表進行列公式應用:
單價=產品包價表中的報價
銷售金額=數量×單價
折扣=產品包價表中的折扣×數量
產品成本=產品包價表中的成本×數量
銷售及流通成本=產品成本×27%
所得稅及附加=IF(銷售金額>=80001,(銷售金額-10000)×16%,IF(銷售金額>=60001,(銷售金額-10000)×
12%,IF(銷售金額>=40001,(銷售金額-10000)×8%,IF(銷售金額>=20001,(銷售金額-10000)×4%,銷售金額×2%))))
利潤=銷售金額-折扣-產品成本-銷售及流通成本-所得稅及附加
總計=分別為列數據的總和
銷售情況=(利潤>=60001為超額,利潤>=40001為良好,利潤>=20001為完成,其它為空)
①總公司銷售報表
公司3月份產品銷售總表
? ? ? ? ? ? ?2002年3月?單位:元
分公司?數量?單價?銷售金額?折扣?產品成本?銷售及流通成本?所得稅及附加?利潤?銷售情況? ? ? ? ?
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