企業數據庫中心建設管理

薩班斯-奧克斯利法案 （Sarbanes-Oxley）（1）和關于數據存儲與使用有關的 Health Insurance Portability and Accountability Act（HIPAA）規范的建立，旨在保護關系到企業金融系統安全的重要數據，除了證實企業對資產設備的所有權以外，還對資產設備的安全運行與管理進行全面的掌控。

在每個財政季度末，一些金融機構，大型制造企業和網絡服務供應商需要對所有服務器狀態進行檢查，哪些正在服役，哪些已經被移動更換，或者需要更換。同時還 需要統計服務器機房中進庫和出庫的所有資產設備。

一個大中型規模的企業數據中心包含超過10000個甚至更多的數據服務器，大約需要100行服務器機柜來存放這些服務器，每行機柜可存放約20臺服務器。要管理這些服務器，使它們準確地執行任務且高效地工作的確是企業要面對的挑戰，特別是企業的金融部門，當服務器要退役后，企業還需要銷毀硬盤驅動器上的機密信息來保護公司的數據安全。

鑒于這些繁瑣的管理方式，數據庫中心使用條碼和數據維護日志相結合的方式來管 理服務器設備。可是純粹的人工勞動和人為造成的錯誤往往會浪費更多的管理時間，還有可能造成庫存遺漏的可能性，對企業帶來生產成本的增加和金錢的損失。

RFID作用于金屬環境中面臨的挑戰

為了提高庫存率的準確性，減少庫存時間和人力成本，數據庫中心的管理人員紛紛求助于使用RFID標簽解決方案。RFID技術可提供即時資產識別，該技術最大的優勢在于不同于以往人工每次讀取一個條碼標簽的方式，RFID可同時自動讀取多個服務器，大大節省了管理時間。

圖?一：Xerafy 的Trak 系列標簽

但是，企業中使用的服務器機柜和其他IT資產大多都是由金屬材料構成的，這對RFID技術的應用來說是個挑戰。由于金屬會干擾射頻信號，因此RFID標簽首先要面對的困難除了足夠堅固耐用能經受每日來回移動產生的損耗，還要擁有在金屬環境中正常被讀取的性能。另外，要適用于本身體積已經很小的IT資產或者排列緊密的服務器面板或機箱，RFID標簽對體積和形狀的設計要求非常高。由于標簽讀寫器的使用次數會消耗標簽電池的電能，因此，無源RFID標簽的應用顯得更加具有市場價值。

盡管市場上生產有源或者靠電池供能的無源（BAP）RFID標簽的生產商已經能夠提供在金屬環境或是金屬表面讀寫的標簽，但無源RFID標簽的開發卻始終受到這個條件的限制。總部設立于香港的專業高強度無源RFID提供商Xerafy，能夠提供既滿足金屬讀寫要求又堅固耐用的RFID企業數據庫中心解決方案。

旨在為客戶提供量體裁衣的解決方案，又符合金融服務行業設定的行業標準，Xerafy旗下的DataTrak標簽特別適用于排列緊密的服務器面板、機箱和其他小型的IT資產，配有高性能的背膠或可選擇懸掛配件以配合不同應用。DataTrak標簽擁有2至4米的讀寫距離，適用于任何金屬或非金屬表面。Xerafy的另一款產品：PicoXII標簽，能夠輕松適用于刀鋒型伺服器這種本身尺寸很小的資產，它是金屬表面讀寫標簽中尺寸最小的一款，還可貼在2D條碼標簽上做其他應用。

此外，Xerafy的iN系列標簽能夠被嵌入到金屬中，適用于空間狹小緊密的金屬IT資產。這款產品外觀設計可以進行后期OEM加工以滿足企業或組織的內部應用需要。配置歷史的有用信息，幫助加快設備恢復運行。

RFID在美國銀行數據庫中心的應用

深受RFID技術的有益影響，美國銀行與RFIDGlobalSolution緊密合作，通過金融服務技術國際聯盟，制定了符合全行業的RFID金融IT資產追蹤管理標準，這項標準的制定無疑為其他金融服務機構采用RFID技術實現資產追蹤管理開辟了發展路線。

美國銀行明確了三個主要受益于RFID的業務領域：運作效率、風險控制和行業法規。另外得益于RFID投資回報的一個方面體現在定期盤點時員工對節省工時的滿意度。過去工人需要手持條碼閱讀器一一掃描服務器機柜上的每臺服務器，而現在他們只需推著安裝有閱讀器的推車，走過一臺機柜就可以在幾秒鐘內輕松完成所有資產的庫存盤點。

要讀取安裝在資產上的無源RFID標簽，工人只要在服務器機柜之間來回移動安裝有閱讀器的手推車便可收集所有資產信息；要追蹤管理資產流動運行狀態，只要將閱讀器安裝在資產進出的門禁處，這樣通過門禁的所有資產的流通運行信息就會被記錄下來了。

隨時隨地了解資產運行位置，尤其是記錄客戶信息的硬件設施對企業實施風險管理至關重要。利用RFID技術能夠加強資產及整個組織系統的安全保護的效率。例如安裝在門禁處的觸發式警報器可以隨時檢測數據是否被非法移動。

結合Sarbanes-Oxley法案和其他一些專為管理企業資產安全的法規，RFID提供了一種簡單而準確的庫存更新及管理方式，還提供了高效智能的方案來追蹤航運及采購信息。這將大大提高信息可見度，改善訂單與付款不同步問題，同時也將擴大整個數據中心的資產信息可見度。實時了解服務器和其他持有客戶數據的硬件設備的位置對于減輕企業數據風險具有關鍵意義。多項研究表明，技術人員花在效率生產上的時間僅僅只有20%，而剩下80%的時間都用于修修補補的支持工作——收集信息、跟蹤部件和尋找工具來完成工作。

用RFID重建企業數據中心

Xerafy 的高強度金屬表面讀寫RFID 標簽有如下優越性能：

1. 實時資產數據可見性

2. 準確高效的庫存管理

3. 降低資產漏盤的發生率

4. 縮短投資回報率周期

5. 有序的資產維護追蹤管理帶來高質量的資產服務水平

圖二：服務器機架（16 槽）

總的來說，利用RFID 技術能夠提高企業數據庫中心庫存管理效率15 倍，通過自動化的管理方式比過去節省了80％至90％的時間和人力成本。RFID 技術對于改善貨物的訂購、驗收以及銷貨管理的效率同樣具有積極的意義。（2）

以下是利用不同方式來管理10000 個資產所費時的具體情況：

1.人力管理：50 小時

2.條碼掃描單個資產：16 小時

3.RFID 標簽掃描單個資產：4 小時

4.利用RFID 進行整體庫存管理能夠節約近144 小時

此外，RFID 標簽可以實時追蹤驅動器退役的整個工作過程并記錄下所有數據信息，不會對設備的安全性造成威脅。因此，我們推薦利用Xerafy 的RFID 標簽來管理如筆記本電腦、網絡路由器等資產設備，提高庫存及資產問責制的管理效率。