RFID系統的功能很多，應用很廣，不僅可以用于用戶身份認證和訪問控制，還能跨各種業務系統和設備進行使用。例如：

單點登錄（SSO）：SSO系統允許用戶登錄到公司的網絡，訪問授權用戶使用和查看所有軟件和記錄。RFID讀卡器可以連接或嵌入每個工位，員工可以通過ID卡快速登錄。此外，RFID比密碼或PIN系統安全系數更高，因為員工通常將ID卡佩戴在身上;相比起共享各自的員工ID卡，他們更傾向于共享密碼。這也避免出現諸如重置忘記密碼或PIN碼這類令人頭痛的問題。

在不同員工使用同一工位的情況下，RFID的價值尤其明顯。例如在實行輪班制的呼叫中心或辦公桌輪用制的公司，員工只需刷卡登錄，就可以輕松地從任何工位訪問所有的系統和文件。

安全打印：安全打印有利于成本控制和信息管理。員工可以隨時從辦公桌上啟動打印任務。只有當員工登錄系統啟動作業時，打印機才會開始打印。這可以確保如果員工在辦公桌上點擊“發送”鍵和拿起打印件之間存在延遲，那么敏感信息不會被留在無人值守的打印機上。打印管理還可以通過跟蹤每個員工的打印量來避免浪費，提高員工責任感。RFID打印管理訪問比在小型打印機接口中輸入登錄憑證更便捷、更安全。

醫院護理點：用戶認證和訪問控制解決方案有助于醫療保健機構保障患者安全，遵守HIPAA和GDPR數據隱私法規，減少損失和盜竊，追蹤工作效率和衛生保健質量指標。基于RFID的系統可以幫助醫療保健機構提高安全性，并能夠跟蹤各種設備和軟件系統;同時，工作人員可以對醫療設備用品進行快速、衛生地非接觸式記錄。

工業自動售貨機和售貨亭：工業自動售貨機和售貨亭是一種越來越受歡迎的解決方案，可以為員工提供必要的材料和設備——從實驗室化學品到安全設備。RFID用戶認證和訪問控制可以確保只有經過授權的員工才能接觸材料和用品。他們還可以將用戶身份與他們使用的材料聯系起來，可以更好地實行問責制和材料管理。

材料處理和制造設備：RFID可以控制對昂貴和潛在危險設備的訪問，如叉車或機器人。用戶身份認證和訪問控制可以確保只有經過培訓和授權的個人才能操作設備或更改其編程。RFID比密鑰系統更簡單、更安全，并且可以記錄設備被誰使用過。

車隊管理：管理數十或數百個昂貴的移動資產是一項艱巨的工作。幸運的是，今天的車隊管理人員擁有大量的軟件和硬件選項——從復雜的車載遠程信息系統到后端調度和物流軟件，可以讓管理工作程變得更容易。這些工具幫助車隊管理者控制成本，降低風險，提高司機的責任感。正是因為RFID擁有正確識別司機或用戶對車輛、設備或系統是否具有訪問權的能力，才有了以上優點。