如今社會的快速發展，智能化已經在我們的生活與工作中隨處可見。檔案管理也是如此，相對檔案而言，如何“管好”和“用好”是倆大核心。首先沒有“管好”就會直接影響到“用好”。RFID物聯智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。檔案管理采用RFID技術進行自動識別統計，實現智能化管理，快捷，實時，精準。RFID物聯智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。

檔案文獻需要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。實現快速，實時，精準體現，智能檔案館 的建設就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將 館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產生的海里結構化與非結構化的數據目的。

RFID物聯智慧檔案管理被采用在檔案館，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質量會大大地提高。目前，已有多家省檔案館已經實施RFID智能檔案管理系統，并已經穩定開始使用。在未來，RFID技術將會有更多的智能化檔案館進入實施階段。

目前，檔案館基本上是用手工方式統計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優勢和意義：

（1）資源得以合理配置

RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。

（2）資源得以高效利用

RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。

（3）安全性大大提高

1） RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;

2） 標簽撕毀無效，將有報警提示;

3） 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;

4） 實時監控檔案狀態，異常報警;

5） 自動統計，避免人為產生誤差;

6） 檔案借閱到期自動提醒;

7） 檔案保存年限到期，自動提醒;

8） 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。

檔案館RFID系統采用了多個RFID系統設備，并集成了相應檔案館管理系統、RFID 應用軟件系統以及監控系統、門禁系統、溫濕度控制系統、智能密集架系統等系統。搭建 RFID 應用服務器平臺，平臺將對 RFID 系統的各個終端設備進行實時監控管理，并對各個應用系統之間的數據交互進行監控管理。應用服務器平臺實現了對各設備和應用系統及時狀態的查看，并實現了對歷史紀錄的報表和統計功能。

檔案館 RFID 管理系統的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統得支持來實現比較復雜的業務應用流程。RFID 終端設備以及應用軟件系統將完成檔案調撥功能（借閱歸還），并需要實現智能標簽初始化、智能安全檢測系統以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。

RFID技術是智能圖書管理系統建設項目的核心技術，采用RFID無線射頻識別技術實現自動，實時，精準，智能化管理。RFID射頻識別技術是物聯網應用技術的核心基礎技術，也將是一種帶有革命性新型實用技術。在應用領域上，其承載信息量大、非接觸式識別、可識讀多個物品信息、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可與應用。

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