隨著醫療行業的現代化加速發展，舊管理模式下的醫院工作效率低，醫療人員工作氛圍不得提升，迫切地需要借助信息技術的力量來改變。那么，當前醫院協同管理OA系統建設最為尖銳的管理問題有哪些呢?

由于醫療體系比較龐大，醫院大量的信息制度宣傳發布不及時，導致信息存在嚴重的滯后性;隨著科學技術的高速發展，醫療知識更新比較快，醫院組織人員培訓要花費大量的時間和精力，而且培訓效果不能得到及時反饋;醫院審批流程復雜，遇到緊急情況，需走流程，耽誤病人及時救治的時間;醫職工人員體系龐大，人事管理勞神費力。

泰州市中醫院成立于1958年，是江蘇地區歷史悠久的三甲醫院，2001年與原泰州市第三人民醫院合并，2005年創建成國家三級甲等中醫院和南京中醫藥大學附屬醫院。醫院現分為東西兩個院區，東院區位于泰州城區的東南部，西院區位于主城區東城河畔，現有在職職工近1500人。

首先，醫院各類信息、公文、宣傳制度等信息需要及時傳達，在這個問題上，泰州市中醫院充分利用華天動力協同OA系統的公文收發管理功能。信息的“收”“發”是一個聯動的功能，所以不能單純的注重的信息的發布，信息的收取同樣重要。

在信息發布處理上，華天動力協同OA系統實現了真正的內部流轉。審批完成的信息通過系統進行內部分發，收到文件的單位可在待閱發文中進行查看，系統內部可對收到的信息進行轉收文處理，直接對公文進行辦理，保證了數據的一致性，提高工作效率，方便、快捷。

在信息收取方面，華天動力協同OA系統會及時提醒收件人員查看，系統對各類來文進行分類、歸檔處理，并支持來文的分發、轉發，支持多種來文附件。對于機密性的信息來文，在數據層面還做了保密措施。整個收文的流程將線下操作轉移到線上進行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。

其次，在醫院流程管理管理方面，華天動力協同OA系統更是充分考慮了醫院的行業特性，對醫院各個部門設定符合該部門管理的工作流。比如對醫院的后勤部門，就可以直接使用華天動力協同OA系統的固定流程。華天動力協同OA系統十余種不同類型的智能流程管理，覆蓋了泰州市中醫院98%的流程管理。

對于一些特殊緊急的流程，比如病人需要用特殊藥物治療時，為了最快完成審批流轉，主治醫生需要直接請示最高管理層。此時，就是可以使用華天動力協同OA系統的自由流程，由上一步直接指定下一步的審批者，大大節約中間審批流轉時間，對于醫院的這種特殊情況是非常實用的。

另外，作為一家三甲醫院，泰州市總醫院職工規模接近1500人，人員管理龐大，使用華天動力協同OA系統還可以協助人力資源部門實現高效管理。對于職工人員的考勤、人事檔案、通訊錄等管理起到高效、科學化管理。

特別是考勤方面，華天動力協同OA系統除了支持多種考勤數據采集以外，通過提前設定的考勤規則，可以自動計算員工的加班、請假等考勤，精確計算出考勤時間并為人事部門自動生成考勤報表，減少繁雜的人工統計，大大提升人事管理效率。